教你如何用商务英语口语去迎接外国客人

作者:Sorley发表时间:2017-02-14浏览:1789
分享到 :

对于许多学习英语口语的小伙伴来说,一定有许多是为了工作需要,也就是我们所谓的商务英语口语,有很多甚至专门去参加英语口语培训,那么,下面,就为大家介绍一下,如何用正确的商务口语去迎接外国客人,赶紧学好啦~

  (1)向你的boss询问你需要迎接外商的详细信息。

  需要询问的内容:外商的名字(name)、照片(picture)、来访人数( attendance)及其职位(position)背景(background)、航班信息(flight information)、来访天数(以便订酒店)、可以的话了解一下来访人员的特殊喜好特征。


  (2)提前做好迎接外商的接待工作。

  根据先前了解过的来访人数,以及其职位级别,安排相应的桥车接送。在接到职位比较高的来宾时,应该安排级别较高的桥车来接送,因为这也是一个对对方的尊重。

  e.g.小型车 small car、紧凑型 compact car、中型车 mid-sized car、中大型车 medium and large cars、 豪华车 luxury cars、面包车 minivan


  (3)提前订好酒店。

  根据来访人员的喜好,订的不同房间类型。

  e.g.单人间single room、双人间 double room、套间suite、商务标间 business room、无烟标准房 non smoking room、残疾人客房 handicapped room、海景房 sea view room


  (4)做好接机牌子(welcome board)

  为了方便外商可以第一时间找到接机的人,可以在一个板子上写上外商的名字或者是公司的名字。另外,为了表示热烈欢迎,也是加上一些欢迎的词句。

  e.g. Welcome David from SOHO company.

欢迎SOHO公司的大卫。


  (5)如何向外商介绍自己。

  自我介绍时,通常包括介绍自己的姓名,坐在公司的名称、职位以及岗位。

  e.g. My name is Li Hong. I am the sales manager in the Flower Export Department of Dongfang Native Produce and Animal By-products Import and Export Corporation.

  我是李洪,是东方土畜产进出口公司花卉出口部业务员。

  P.S.中国人的名字对于外国人来说往往难以记忆,在介绍自己的名字时,可以帮助对方用简易的称呼来记忆,最好是先给自己起一个英文名字。

  e.g. My name is Wang Zhiwei. You can call me Milky.

  我叫王志伟,你可以叫我 Milky。

  P.S. Mr. Miss 和Mrs. 是用于对他人的尊称,不能在自我介绍的时候。虽然在中文里人们常说“张先生”“王小姐”可是在英文里:I am miss Wang 是错的!


  (6)如何称呼外商。

  在中文里,我们用“张经理””王老师”来称呼对方,但在英文里,我们通常不会把他人的职业作为头衔放在人名前面。

  e.g. Manager Li sent me here to meet you.是错的!

  Mr. Li sent me here to meet you.正确!

  但也有某些职业例外:Professor Wang 王教授、Dr. Zhang张医生

分享到 :


立即领取免费体验课